Príloha 5a
Útvar platobného orgánu pre Kohézny fond
Implementačný plán pre dobudovanie PO pre KF

| Úloha | Úloha je zakotvená v | Termín na vypracovanie draftov stanovený NF – PO pre KF
A | Vypracovať stratégiu ľudských zdrojov | 5. dodatková informácia ku kap. 21 | 30. september 2002
B | Vypracovať návrh zmluvy o delegovaní  právomocí na sprostredkovateľské orgány pod platobným orgánom | 5. dodatková informácia ku kap. 21 | 31. október 2002
C | Podávať vláde SR správy o dobudovaní platobného orgánu pre potreby čerpania pomoci z Kohézneho fondu | Uznesenie vlády 678/2002 – B.4 | 31. december 2002
D | Doplniť platobný orgán o nových zamestnancov | 5. dodatková informácia ku kap. 21 | 31. január 2003
E | Zabezpečiť zaškolenie nových zamestnancov platobného orgánu | 5. dodatková informácia ku kap. 21 | Január 2003 – september 2003
F | Vytvoriť nové organizačné členenie platobného orgánu | 5. dodatková informácia ku kap. 21 | 1. júl 2003
G | Určiť osobu alebo oddelenie v rámci platobného orgánu zodpovedného za certifikáciu výdavkov | 5. dodatková informácia ku kap. 21 | 31. október 2002 a priebežne pri každej organizačnej zmene
H | Vypracovať audit trail finančných tokov pre Kohézny fond | Uznesenie vlády 1029/2002 – B.2 | 31. január 2003
I | Vypracovať Manuál Platobného orgánu pre Kohézny fond | 5. dodatková informácia ku kap. 21 | 31. marec 2003
J | Zabezpečiť dobudovanie a sfunkčnenie platobného orgánu pre potreby čerpania pomoci z Kohézneho fondu | Uznesenie vlády 678/2002 – B.3 | 1. júl 2003
K | Vypracovať aktualizovanú Koncepciu systému finančného riadenia Kohézneho fondu | Uznesenie vlády 1029/2002 – B.2 | 30. september 2003

Príloha 5b

Útvar platobného orgánu pre Kohézny fond
Implementačný plán pre vypracovanie manuálu PO pre KF

Manuál 
Platobného orgánu 
pre Kohézny fond

Termín na vypracovanie v zmysle 5. dod. inf

Termín na vypracovanie draftov stanovený NF – PO pre KF

A | Základné informácie | Marec 2003 | November 2002
B | Právny základ platobného orgánu | Marec 2003 | November 2002
C | Štatút platobného orgánu | Marec 2003 | December  2002
D | Postavenie platobného orgánu a vzťahy s okolím | Marec 2003 | Január 2003
E | Rozdelenie kompetencií a povinností a popisy práce | Marec 2003 | Január 2003
F | Finančné toky v rámci Kohézneho fondu | Marec 2003 | Február 2003
G | Metodika spolufinancovania v rámci Kohézneho fondu | Marec 2003 | December  2002
H | Audit trial finančných tokov | Marec 2003 | December  2002
I | Smernica pre registráciu dokumentov | Marec 2003 | Február 2003
J | Smernica pre spracovanie žiadostí, hlásení, správ a informácií | Marec 2003 | Február 2003
K | Smernica pre spracovanie žiadostí, hlásení, správ a informácií - prílohy | Marec 2003 | Február 2003
L | Smernica pre certifikáciu výdavkov | Marec 2003 | Február 2003
M | Smernica pre vykonávanie platieb | Marec 2003 | Február 2003
N | Smernica pre účtovanie | Marec 2003 | Február 2003
O | Smernica pre zosúladovanie údajov | Marec 2003 | November 2002
P | Smernica pre predchádzanie, hlásenie a riešenie iregularít | Marec 2003 | November 2002
R | Smernica pre informačné systémy, IT monitorovací systém a elektronickú výmenu informácií s EK | Marec 2003 | Február 2003
S | Smernica pre monitorovanie dodržiavania záväzkov sprostredkovateľského orgánu pod platobným orgánom | Marec 2003 | November 2002
T | Smernica pre interný audit | Marec 2003 | Marec 2002
U | Zmluva o delegovaní právomocí a povinností na sprostredkovateľský orgán pre Kohézny fond | Marec 2003 | Október 2002

Príloha 5c

Útvar platobného orgánu pre Kohézny fond
Stratégia ľudských zdrojov pre PO pre KF

Stav k 1.10.2002:

•	Pre NF je vytvorených 20 pracovných pozícií – obsadených 17
•	Príprava platobného orgánu spadá pod Oddelenie ISPA a Kohézneho fondu, pre ktoré je vytvorených 5 pracovných miest – 4 obsadené
•	Oddelenie ISPA a Kohézneho fondu je tvorené:
-	vedúci oddelenia – neobsadené
-	Finančný manažér 1 – pre IA za oblasť životného prostredia 
-	Finančný manažér 2 – pre IA SSC (Cesty)
-	Finančný manažér 3 – pre IA ŽSR (železnice)
-	Finančný overovateľ – overovanie formálnej a vecnej správnosti účtovných dokumentov za všetky 3 IA

Stav k 1.1.2003:

•	NF bude v zmysle uznesenia vlády SR č. 947 z 21.8.2002 rozšírený o 7 pracovníkov s cieľom posilniť administratívne kapacity pre prípravu a finančné riadenie Kohézneho fondu prostredníctvom platobného orgánu pre Kohézny fond.
•	Uvedených 7 pracovníkov bude zaradených do:
-	6 z nich do Oddelenia ISPA a Kohézneho fondu. Po ich zaškolení bude na nich postupne prenášaná agenda prípravy platobného orgánu Kohézneho fondu od iných pracovníkov tohto oddelenia.
-	1 do oddelenia účtovania
•	NF dňa 11.9.2002 predložil personálnemu oddeleniu MF SR opisy štátnozamestnaneckých miest pre uvedených 7 pracovníkov spolu so žiadosťou o zabezpečenie ich obsadenia k 1.1.2003.
•	Zo 6 nových pracovníkov OIKF bude 1 vyčlenený pre vykonávanie certifikácie výdavkov

Stav k 1.7.2003:

•	OIKF sa v rámci NF k 1.7.2003 vnútorne rozčlení na dve samostatné oddelenia:
-	Oddelenie ISPA; bude tvorené pôvodnými pracovníkmi určenými pre program ISPA (ako v stave k 1.10.2002)
-	Oddelenie Kohézneho fond; bude tvorené 5 pracovníkmi spolu s vedúcim
-	Ďalší dvaja pracovníci pracujúci v oblasti Kohézneho fondu budú rozdelený nasledovne:
a)	jeden samostatný certifikátor výdavkov – bude nezávislý a bude spadať priamo pod riaditeľku Národného fondu
b)	jeden účtovník pre účtovanie operácií v rámci Kohézneho fondu – bude pracovať v oddelení účtovania