Prípravný výbor konferencie 

predseda: 
Štefan Hudec, vedúci Úradu vlády SR

členovia:
Milan Ježovica, poradca predsedu vlády SR pre zahraničnú politiku
Ivan Korčok, štátny tajomník MZV SR
Martin Fedor, štátny tajomník MO SR
Juraj Macháč, generálny riaditeľ SMOB MZV SR, vedúci sekretariátu konferencie
Rastislav Káčer, veľvyslanec SR v USA
Pavol Demeš, riaditeľ pre SVE, German Marshall Fund of the United States
Grigorij Mesežnikov, prezident,  Inštitút pre verejné otázky
Juraj Stern, predseda správnej rady, Slovenská spoločnosť pre zahraničnú politiku
konzultanti: 
Paige Reffe, Washington
Katarína Kováčová, Brusel
Katarína Maxianová, Washington
tajomník:
Tomáš Sivíček, ÚV SR

Výkonným orgánom Prípravného výboru je Sekretariát konferencie, ktorý pozostáva z Kancelárie Sekretariátu konferencie a jednotiek sekretariátu.

Kancelária Sekretariátu konferencie:
Vedúci Sekretariátu konferencie: Juraj Macháč, GR SMOB MZV SR 
Riaditeľ Kancelárie Sekretariátu konferencie: Peter Burian, vv, MZV SR
Manažérka Kancelárie Sekretariátu konferencie: Anna Petrášová, MZV SR
Výkonní asistenti Kancelárie Sekretariátu konferencie: 5 pracovníkov, MZV SR 
Jednotky Sekretariátu konferencie:
Protokol – Ingrid Némethová, ÚV SR
Médiá – Martin Maruška, ÚV SR, Juraj Tomaga, MZV SR
Bezpečnosť – Ján Packa,  ÚOÚČ
Financie – Viera Fischerová, ÚV SR 
Správa zariadení – Jana Jančinová, SZ ÚV SR
Agentúra VYV, s.r.o.